Cómo organizar un team building de bienestar

Hace años que el team building para mejorar la motivación laboral llegó para quedarse. El objetivo es fortalecer las relaciones entre los miembros de un equipo o de áreas diferentes y así optimizar su desempeño. En los últimos tiempos, además, las empresas han empezado a apostar por actividades específicas relacionadas con el bienestar.

Las compañías que aplican iniciativas de salud física y emocional consiguen equipos más productivos y motivados, mejoran el ambiente laboral y retienen el talento.

El team building de bienestar se ha convertido en una herramienta de gran valor para incrementar el compromiso de los empleados y promover el autocuidado, llevando una vida más saludable y con menos estrés.

A continuación, te presentamos las claves sobre cómo organizar un team building que sea realmente efectivo para tu equipo y repercuta en su bienestar.

En este artículo encontrarás:

Organiza un team building para mejorar la motivación laboral paso a paso

Las actividades de bienestar profesional, como los team buildings y las políticas de conciliación y cuidados, tienen un impacto medible y muy efectivo a la hora de mejorar la experiencia de empleado y su productividad.

Pero, ¿cómo organizar un team building de bienestar efectivo? Una buena planificación es la clave para unas jornadas de éxito:

1. Define los objetivos

El primer paso, antes de elegir la actividad, es definir los objetivos. En este caso, se trata de fortalecer el vínculo entre el trabajo y la salud mental y física.

Para alcanzar determinadas metas, las personas que forman parte de una organización deben sentir que su esfuerzo tiene sentido, que la conexión con un propósito es real y las relaciones con sus compañeros son sinceras y honestas.

Por tanto, si se quiere incidir en estos valores, los objetivos pueden ser:

Mejorar el sentimiento de comunidad
Reducir el nivel de estrés
Reforzar soft skills (habilidades blandas)
Transmitir una imagen más humana de la empresa
Mejorar las relaciones personales

Para alcanzar estos objetivos, un team building orientado al bienestar es la opción ideal.

2. Elige el formato

Al elegir la actividad, también es importante que no suponga una fuente de estrés adicional para la plantilla, por ejemplo, se puede realizar una encuesta para conocer los gustos y disponibilidad de los empleados y qué tipo de iniciativas encajan más con la plantilla.

Con esta información será más fácil elegir con mayor acierto. Si, además, se eligen actividades outdoor para empresas, se suman a los beneficios de un team building tradicional los efectos positivos del contacto con la naturaleza, un entorno relajado que facilita las relaciones e incide directamente en el bienestar psicológico.

En este caso, es importante elegir una época del año con buena climatología y disponer de una alternativa por si las condiciones meteorológicas se vuelven adversas.

Las opciones de formato de team building pueden ser en la misma oficina, online o al aire libre, por ejemplo:

Una excursión de un día
Un taller de unas horas
Retiros que incluyen pernocta
Cursos y charlas online
Family days
Llevar a las mascotas a la oficina
Jornadas de actividades en la oficina

3. Escoge el lugar

El entorno es un factor muy importante, ya que determina en gran medida el tono en el que va a discurrir el encuentro. Un lugar acogedor, de tamaño justo y con mobiliario cómodo genera cercanía, mientras que un espacio abierto, en plena naturaleza, puede llenar el encuentro de energía y optimismo.

Si es en interior, se debe tener en cuenta el aforo, el número de asistentes, el mobiliario y los flujos de personas para que no dé lugar a corrillos aislados si lo que se busca es que todos puedan participar y conocerse.

Si es en la oficina, se puede alquilar el mobiliario extra o equipamiento audiovisual necesario. Si es en otro lugar, una sala de fiestas, un espacio industrial polivalente o una terraza con vistas pueden ser opciones excelentes.

En exteriores es favorable acotar la zona de trabajo para estar todos juntos y tener siempre algo pensado por si la lluvia o el viento impiden realizar el team building outdoor.

En estos casos, una masía, casa u hotel rural pueden cumplir ambos requisitos fácilmente, ya que además suelen disponer de salas de reuniones para hacer alguna dinámica que requiera de equipamiento audiovisual.

4. Diseña las actividades

Una vez elegido el formato y el lugar donde se celebrará el team building de bienestar, llega el momento de llenar de actividades la agenda. De nuevo, la encuesta previa para conocer el perfil de la plantilla dará indicaciones de sus intereses.

Las jornadas pueden comprender talleres con ponentes interesantes, dinámicas de grupo, mindfulness para team building, una escapada turística, clases de yoga o pilates, cocina saludable, senderismo, etc., cualquier cosa que genere un aprendizaje útil para la vida diaria tendrá mayor efectividad y anclaje emocional.

Las actividades que requieren colaboración manual generan mayor cohesión entre los participantes, así que los talleres de arte, manualidades, cerámica o cocina son ideales para este propósito.

10 actividades outdoor para empresas que potencian el bienestar

Si se apuesta por un team building de bienestar al aire libre para fomentar el contexto de la naturaleza y cambiar de escenario, las mejores 10 actividades outdoor para empresas que potencian el bienestar son:

Senderismo
Rutas culturales
Masterclass de yoga
Sesión de mindfulness
Competiciones deportivas
Plantación de árboles y recuperación de entornos (recogida de basura)
Catas al aire libre
Actividades de huerto
Gymkanas y juegos de orientación en la naturaleza
Rutas a caballo, bicicleta o kayak

Analiza los resultados

Terminada la actividad, llega el momento de analizar los resultados y comprobar si el team building ha sido satisfactorio para los empleados y efectivo en cuanto a los objetivos para los que fue diseñado. De esta forma se podrá valorar el evento y realizar ajustes para mejorarlo si fuera necesario.

Para obtener esta información, los métodos que se pueden utilizar son:

Encuesta previa

En primer lugar, se deben identificar las áreas que se quieren mejorar o reforzar con el team building, estas pueden ser la gestión de los desacuerdos en un equipo, conocer a quién dirigirse para solicitar servicios de otros departamentos, conocer las tareas y responsabilidades de los compañeros, integrar a gente nueva, dinamizar a los equipos remotos, etc.

Para ello, una encuesta previa funciona a la perfección para saber de qué nivel se parte y comprobar después si ha habido una evolución.

Encuesta día de la actividad

El mismo día o al día siguiente, se puede preguntar a los empleados si les ha parecido una acción adecuada y cuál ha sido su nivel de satisfacción para ir ajustando lo que mejor encaja con la plantilla.

Encuesta en 4 semanas

Aproximadamente un mes después de la actividad, es posible observar si se producen los efectos deseados en las dinámicas de equipos. Ver si hay mayor fluidez en las comunicaciones entre departamentos, en la resolución de conflictos o si ha aumentado la participación en las reuniones de los equipos en remoto.

La percepción de los empleados es ahora más sosegada y objetiva y es fácil darse cuenta de si algo ha cambiado en la forma de trabajar después de la actividad o todo sigue igual.

Integración con una política de bienestar más amplia

Las actividades de team building pueden mejorar el ambiente laboral de manera puntual, pero deben formar parte de una política más amplia de beneficios para empleados para resultar creíbles y realmente útiles para la plantilla.

El plan de bienestar de iSalud Corporate para empresas ofrece beneficios que se integran en el día a día de los empleados para mejorar su salud y que sientan que su bienestar es importante; con recursos sobre alimentación y buenos hábitos, planes de ahorro, gimnasio, salud mental y emocional y otras herramientas de valor, accesibles y fáciles de utilizar por todos.

Beneficios del team building para mejorar la motivación laboral

Utilizar acciones de team building de bienestar reporta beneficios para la plantilla que influyen notablemente en la motivación del grupo y en los resultados a medio y largo plazo.

Los más habituales son:

Aumenta de la productividad: los equipos y departamentos que mantienen vínculos fuertes entre sus miembros y con la empresa son más eficientes y alcanzan mejores resultados.
Reduce el nivel de estrés: un mejor ambiente laboral incide en la salud mental de los empleados. En un clima relajado mejoran la colaboración, la eficiencia y la creatividad.
Retiene el talento: menor rotación en los equipos supone invertir menos tiempo en formar a nuevas incorporaciones y permite establecer procesos y flujos de trabajo sólidos.
Reduce las bajas por enfermedad: las iniciativas relacionadas con la salud inciden directamente en la frecuencia y duración de las bajas. Las políticas de autocuidado y vida saludable mejoran las cifras de absentismo.

Preguntas frecuentes sobre un team building de bienestar

¿Cuál es la diferencia entre un team building tradicional y uno centrado en bienestar?

Un team building centrado en el bienestar debe fomentar la participación de todos y mejorar algún aspecto de la salud física o mental de la plantilla. Para ser realmente efectivo, no puede ser una acción aislada o un incentivo o premio por resultados, como puede ser un team building tradicional, sino que debe formar parte de un programa de bienestar laboral estable más amplio.

¿Cuánto cuesta organizar un team building outdoors?

El precio de organizar un team building outdoors es desde 30€ por persona. Es posible organizar un retiro empresarial sencillo, un team building outdoor alquilando un espacio y contratando los servicios de una agencia especializada.

El rango de precios se moverá en función del número de empleados y de la magnitud del evento. .

¿Qué otras actividades de bienestar se pueden hacer en la oficina?

En la propia oficina se pueden desarrollar actividades de bienestar sencillas pero efectivas como:

Pausas activas a lo largo de la jornada
Fomentar la alimentación saludable, incluyendo opciones como fruta fresca y ensalada.
Talleres y seminarios para el manejo del estrés, equilibrio emocional, resolución de conflictos.
Programas de reconocimiento al empleado
Embajadores de bienestar para que den a conocer las políticas de bienestar de la empresa.