10 acciones de bienestar laboral de bajo coste

Hay muchas acciones de bienestar laboral que no requieren de una compleja planificación ni suponen un coste económico para la empresa. Se trata de ideas sencillas que pueden mejorar el clima laboral y fortalecer las relaciones entre colegas y departamentos.

Instalar una nevera o una máquina de café, mayor flexibilidad horaria, iniciativas para practicar deporte entre compañeros, encuestas frecuentes… son acciones baratas y fáciles de llevar a cabo. A veces, las mejoras, por pequeñas que parezcan, tienen un alto impacto en la vida de las personas y consiguen grandes resultados.

En este artículo encontrarás:

10 acciones de bienestar en el trabajo que puedes implementar ya

Las acciones de bienestar en el trabajo no tienen por qué suponer siempre grandes gastos. De hecho, no tiene sentido invertir en beneficios puntuales si no forman parte de una cultura de bienestar laboral real.

Una buena comunicación y la escucha activa permitirán a los departamentos de recursos humanos detectar las iniciativas que resultan más útiles para sus trabajadores.

Acción	Coste aproximado	Cómo implementarlo
1. Pausas y microdescansos	Gratis	Programar dos pausas activas de 5 minutos al día con estiramientos, movilidad e hidratación.
2. Horarios flexibles	Gratis	Establecer tramos de entrada y salida para que cada empleado pueda adaptar mejor su jornada.
3. Comunicar el seguro médico y otros beneficios	Gratis*	Informar periódicamente a la plantilla sobre los beneficios disponibles, sus coberturas y cómo utilizarlos.
4. Talleres y charlas de bienestar	150-400 € por sesión	Organizar sesiones de 45-60 minutos sobre salud, bienestar y los recursos disponibles en la empresa.
5. Espacio de descanso	200-800 €	Crear una zona con mobiliario cómodo donde los empleados puedan desconectar de las pantallas durante unos minutos.
6. Retos de salud en equipo	20-50 €	Organizar retos de pasos, deporte o hábitos saludables entre equipos y ofrecer pequeños reconocimientos.
7. Fruta y snacks saludables	50-150 €/mes	Sustituir parte de los productos habituales de vending por fruta, frutos secos y otras opciones saludables.
8. Retribución flexible	Sin coste extra para la empresa	Ofrecer opciones como seguro médico, ticket restaurante, transporte o cheque guardería dentro de la retribución flexible.
9. Reconocimiento entre compañeros	Gratis o 20-50 €	Crear un sistema sencillo para reconocer públicamente la ayuda, el esfuerzo o los logros de otros compañeros.
10. Mejoras de ergonomía	50-200 € por empleado	Adaptar el puesto con elementos como reposapiés, soporte para el portátil, refuerzo lumbar o una silla ergonómica.

1. Pausas y microdescansos durante la jornada

Las pausas activas durante la jornada laboral tienen un gran impacto en el desempeño de los profesionales. Hacer estiramientos o subir y bajar escaleras durante unos minutos permite a los trabajadores reducir el estrés, mejorar la concentración y prevenir las lesiones derivadas del sedentarismo.

Cómo: Una pausa activa de 5 minutos, dos veces al día. Incluye ejercicios de movilidad y estiramientos, hidratación y gimnasia ocular para disminuir la fatiga visual.
Coste aproximado: Gratis.

2. Horarios flexibles

Cuando las tareas de un determinado puesto no requieren una hora de entrada fija, flexibilizar el comienzo y el final de la jornada puede impactar decisivamente en la calidad de vida de los trabajadores, que pueden hacer frente a otras circunstancias y obligaciones de su vida personal o evitar la hora punta para acudir al puesto de trabajo.

Cómo: En lugar de tener la misma entrada y salida para todos, establecer tramos. Por ejemplo, la entrada se realizará entre las 07:00h. y las 09:30h. y la salida, entre las 14:00h. y las 16:30h. También se puede dar la opción, en los casos en que sea posible, de hacer la jornada de manera intensiva o partida. Otra forma de flexibilizar la jornada es hacer un cómputo semanal o mensual de horas trabajadas, dando libertad al trabajador para distribuir las horas de trabajo cada día en función de sus necesidades y tareas.
Coste aproximado: Gratis

3. Comunicar y facilitar el uso del seguro médico y otros beneficios sociales

El seguro médico es uno de los beneficios más valorados por los empleados, sin embargo, muchas veces las nuevas incorporaciones no están bien informadas de su existencia o de algunas coberturas extra de la póliza.

La empresa, además, se beneficia directamente cuando sus profesionales hacen uso de este tipo de atención médica, ya que se reducen las bajas de larga duración al tener un acceso rápido a especialistas.

Cómo: Una o dos veces al año, dependiendo del nivel de incorporaciones o cambios en la plantilla, enviar una comunicación a todos los empleados con las características de la póliza, recordando la posibilidad de ampliar prestaciones o incluir a familiares y estableciendo una vía o persona de contacto para iniciar los trámites o resolver dudas.
Coste aproximado: En caso de que sea un beneficio ya establecido en la empresa, gratis. Si la compañía se plantea ofrecer este servicio para mejorar el bienestar laboral de sus empleados, obtendrá beneficios fiscales, ya que puede deducir el 100% de las primas en el impuesto de sociedades.

4. Talleres y charlas breves de bienestar

Muchas veces, la teoría o la simple comunicación de los servicios no es suficiente para movilizar a los empleados y conseguir que se beneficien de los servicios disponibles.

Por eso, crear sesiones o talleres con un profesional, como el Programa de Equipos Saludables, puede conseguir que más personas se sumen a las acciones propuestas con un extra de motivación.

Cómo: Convocando una sesión de 45-60 minutos que incluya una reflexión sobre la importancia de la salud mental y dando a conocer los beneficios disponibles y la cultura de bienestar de la empresa. La charla-taller puede impartirla un experto en bienestar laboral externo o bien alguien del departamento de prevención o RRHH.
Coste aproximado: 150-400 € por sesión, en caso de contratar un experto en bienestar.

5. Espacio de descanso o zona libre de pantallas

Procurar espacios informales de encuentro o desconexión puede ser muy beneficioso para la plantilla. Al eliminar la presencia de pantallas, se favorece la interacción entre empleados y las relaciones personales.

Cómo: Se pueden instalar unos sillones y una mesa en torno a la máquina de café, agua o vending. Este espacio puede servir para desconectar momentáneamente, como punto de encuentro entre departamentos y lugar para recargar energías. Para entornos muy exigentes y con mucho estrés, incluso, se puede acondicionar una sala silenciosa para dormir unos minutos en sofás individuales o con las conocidas como sleeping pods. Una siesta de 20 minutos previene las cardiopatías, mejora la concentración, reduce la presión arterial y estimula la creatividad.
Coste aproximado: Unos 200-800 € para poner mobiliario básico (sofás cómodos, mesas) y máquina con snacks, fuente de agua, café, infusiones.

6. Retos de salud en equipo

Los concursos y retos de bienestar pueden añadir un extra de motivación a los empleados para asumir hábitos de vida saludables o comenzar a practicar actividades deportivas.

La gamificación interna puede ser muy positiva, tanto para la salud de las personas como para estrechar lazos entre profesionales a través de una actividad transversal y divertida.

Cómo: Los retos pueden poner en competición a diferentes equipos ante metas de pasos diarios, de subir escaleras, ciclismo, running, etc. También se pueden organizar concursos de recetas sanas y otorgar puntos, reconocimientos e insignias.
Coste aproximado: Los reconocimientos pueden ser simbólicos o se pueden ofrecer premios materiales de escaso valor para mantener el ambiente distendido, con tarjetas regalo, bonos de experiencias, etc., de unos 20-50 €.

7. Fruta y snacks saludables en la oficina

Una forma de contribuir a una dieta sana es ofrecer snacks saludables en la oficina. El ritmo diario impide muchas veces planificar el menú semanal, y muchos trabajadores acaban recurriendo a comida precocinada o de escaso valor nutricional.

Cómo: Ofrecer fruta y snacks saludables, como frutos secos, mejor que dulces y ultraprocesados. En una sencilla máquina de vending se pueden cambiar los clásicos dulces y aperitivos fritos por ensaladas, zanahoria, humus, smoothies, gazpachos, cremas de verduras y fruta fresca.
Coste aproximado: Según el tamaño del equipo, el coste puede rondar los 50-150 € al mes. Si se quiere ampliar el alcance y no se dispone de mucho presupuesto, se puede optar por subvencionar una parte del precio de los productos más sanos, de modo que sean los más asequibles en las máquinas expendedoras.

8. Ofrecer retribución flexible

La retribución flexible suele formar parte de la mayoría de los planes de bienestar laboral de las empresas, ya que supone ventajas para ambas partes.

Las organizaciones pueden negociar ventajas para sus empleados y beneficiarse de algunas deducciones (es el caso del seguro médico), y los trabajadores pueden obtener los servicios a un precio competitivo y además pagar menos IRPF.

Cómo: Las opciones que se suelen incluir en la retribución flexible son cheque guardería, formación o transporte, ticket restaurante, seguro médico o renting.
Coste aproximado: No supone un coste extra para la empresa, pero el empleado tiene más salario disponible al pagar menos impuestos.

9. Sistema de reconocimiento y agradecimiento entre compañeros

Se trata de una potente herramienta para aumentar la motivación, la productividad y la confianza de los equipos. Permite mejorar el clima laboral con las valoraciones entre compañeros.

Sirve para agradecer la ayuda de un colega, felicitar a un departamento por la consecución de un objetivo, etc., hace visible el esfuerzo diario y ayuda a retener el talento. Cuando las personas se sienten valoradas, la tasa de rotación disminuye.

Cómo: Las aplicaciones para ponerlo en práctica pueden ser las habituales de trabajo diario (Slack, Teams) o bien se puede utilizar una app específica (Kudos, Motivisity), algunas de ellas incluyen un sistema de recompensas, clasificaciones amistosas, insignias u obsequios corporativos.
Coste aproximado: Gratis o alrededor de 20-50 € en recompensas.

10. Mejoras básicas de ergonomía en el puesto de trabajo

Los trabajos que imponen varias horas en la misma posición, ya sea de pie o sentado, pueden incidir en la salud física de los empleados.

Las lesiones músculoesqueléticas, debidas a malas posturas o esfuerzos continuos, son uno de los grandes males de nuestro tiempo.

Cómo: La ergonomía del puesto de trabajo puede mejorar fácilmente si incluimos, por ejemplo, una silla auxiliar para descansar de manera intermitente en los trabajos que exigen estar muchas horas de pie o equipamiento adecuado para aquellos puestos que implican muchas horas sentado, como reposapiés, refuerzo lumbar, soporte para el ordenador portátil, sillas ergonómicas o acceso a luz natural.
Coste aproximado: 50-200 € por empleado

¿Por qué merece la pena invertir en bienestar laboral, aunque sea con poco presupuesto?

Sí, aunque las medidas no sean las más ambiciosas o costosas, invertir en bienestar laboral permite a la empresa enviar a sus trabajadores un mensaje positivo: la experiencia de empleado y el ambiente de trabajo son importantes, así como la salud emocional y física de las personas.

Además, implantar y desarrollar una cultura del bienestar en la empresa repercute disminuyendo el absentismo, las bajas de larga duración y la rotación de los profesionales más demandados.

Aumenta la productividad, fortalece las relaciones entre diferentes departamentos y dentro de los equipos, mejora los procesos, aumenta la creatividad, la resolución de problemas y atrae talento. Los empleados son los mejores embajadores de una organización.

Cómo priorizar las acciones de bienestar laboral según tu empresa

A la hora de ejecutar acciones de bienestar con un presupuesto limitado, es importante saber priorizar para conseguir el mayor impacto posible, evalúa:

El tamaño del equipo: si la plantilla es muy grande, se puede ver más beneficiada con una buena negociación de servicios relativos a la retribución flexible, como el seguro médico. Negociar cientos de pólizas permitirá a la empresa obtener ofertas más interesantes para sus empleados.
La modalidad de trabajo: en función de si la mayoría de los días son en modo presencial o remoto, se puede destinar el presupuesto a servicios online, normalmente más asequibles que los presenciales, tratando de atender siempre a todos los perfiles, los presenciales y los remotos.
El perfil de la plantilla: si la media de edad es avanzada, los servicios se pueden concentrar en los cuidados de salud. En el caso de una plantilla más joven, se puede diversificar con ayudas al transporte, cheque guardería y servicios digitales.
El presupuesto y servicios ya existentes: si la organización cuenta con un paquete completo de beneficios, se puede realizar una encuesta para saber si los trabajadores prefieren nuevos servicios o mejorar los que ya existen.

Preguntas frecuentes sobre bienestar laboral de bajo coste

¿Qué acciones de bienestar laboral tienen mayor impacto con menor inversión?

El teletrabajo, la jornada reducida los viernes y la flexibilidad en las horas de entrada y salida son medidas fáciles de implantar, de coste cero o muy reducido, que mejoran de manera significativa la calidad de vida de las plantillas.

¿Cuidar el bienestar de los empleados siempre implica gastos?

Las acciones de bienestar laboral no tienen por qué implicar gastos. Muchas medidas no suponen un coste económico directo para la empresa y pueden suponer verdaderas mejoras para la employee experience: la retribución flexible, las medidas de conciliación, la comunicación cercana o el reconocimiento público pueden marcar la diferencia.

¿Cómo medir si una acción de bienestar está funcionando?

El feedback de los empleados es fundamental para conocer si las políticas de bienestar son útiles. Se puede recabar mediante encuestas anonimizadas, buzón de sugerencias y formularios periódicos. Además de monitorizar el uso de aplicaciones y servicios online, la efectividad se puede comprobar en el clima laboral, el absentismo, la productividad y el nivel de rotación.

¿Quién debe desarrollar las acciones de bienestar laboral en la empresa?

El departamento de RR.HH. junto a la dirección de la empresa. Para conseguir que las acciones de bienestar lleguen a toda la plantilla, se puede recurrir a embajadores entre los propios empleados. Es importante involucrar y concienciar a los mandos intermedios para asegurar que están alineados con la política de bienestar diseñada.